Обзор программ для автоматизации рабочего процесса
Большая часть работы за компьютером зачастую связана с выполнением однотипных и повторяющихся действии. День за днем, изо дня в день. Запуск и открытие программ, заполнение форм паролей и других данных как на различных сайтах, так и в приложениях - всё это выполняется по одному принципу. Будь то работа с электронными таблицами, правка разнообразных текстов, отправка сообщений людям из контакт-листа, да что греха таить, даже персонажа в MMORPG прокачивают цикличным нажатием на пару-тройку клавиш.
Зачем мучить себя и периферию в лице клавиатуры и мыши, если всю «монотонщину» может выполнять компьютер? При этом сделает он её практически мгновенно, прилежно исполнив все назначенные пошаговые действия (макросы, макрокоманды), которые были записаны в специальном приложении. Макрос можно назвать инструкцией для компьютера - какие клавиши (их комбинации), какие пункты меню, в каком порядке и в какой промежуток времени необходимо виртуально нажать или выбрать. Макрокоманды поддерживает много офисных приложений, например, MS Office, OpenOffice, Adobe Photoshop, CorelDraw, Auto CAD и множество других.
Умело составленный макрос поможет повысить уровень не только эффективности вашей работы, но и работы самого приложения, которым вы пользуетесь для решения повседневных задач. Но что делать, если учить язык макрокоманд не хочется, а улучшить производительность труда и автоматизировать некоторую его часть - наоборот? В таком случае мы предлагаем прибегнуть к помощи специализированных универсальных программ, которые можно применять для решения практически любых шаблонных задач на компьютере.
Мы решили подойти к процессу выбора утилит для обзора как с точки зрения широкого набора функций в них, так и лёгкости освоения, чтобы пользователю не приходилось углубляться в сложности программирования.
MouseRobot
WWW: http://www.mouserobot.ru/
Цена: 599 руб.
Плюсы: Понятный и удобный интерфейс, широкий набор доступных команд.
Минусы: Необходимо потратить немного времени на обучение, работа с Google Chrome не поддерживается.
Программа MouseRobot даёт вам возможность записать последовательность выполняемых в системе и прикладных программах действий, сформировав тем самым макрос, который можно будет записать в специальный исполняемый файл. После того, как всё будет готово, вам необходимо будет всего лишь запустить готовый файл, и компьютер начнёт выполнять повторяющиеся операции без вашего участия. Отличное решение для выполнения такой задачи как, например, однотипная обработка большого количества файлов. Создание макрос-файла происходит в программной оболочке, которая очень похожа на интерфейс MS Office 2007, что положительно влияет на быстроту освоения данной утилиты.
Созданный файл по умолчанию сохраняется в специальном формате MoseRobot – XTSK, однако, после того, как вы подправите все недочёты и отшлифуете исполняемые действия, можно будет экспортировать готовый макрос в EXE-файл. Эта особенность просто замечательная, ведь полученный «EXE-шник» будет работать не только на компьютере с установленной программой MoseRobot, но и практически на любом компьютере под управлением MS Windows.
«МышьРобот» умеет автоматически записывать задачи в то время, когда вы выполняете необходимые для записи действия, распознавая и записывая их в цепочку команд. К сожалению, данный процесс ещё не идеален, и вам в любом случае нужно будет проинспектировать получившийся макрос, чтобы проверить его верность и внести правки для его корректной работы в будущем, ведь если в цепочке будет даже одна неверная команда, то весь набор последовательностей будет негоден.
Готовые и сохраненные задачи можно будет не только запускать самостоятельно, но и настраивать запланированный страт для них: выполнение в определённое время при определённых условиях, например, нажатие комбинации горячих клавиш, открытие или закрытие какой-либо программы. Стоит отметить, что набор действий достаточно широкий, в нём содержатся команды Windows, имитация мыши и клавиатуры, условия, диалоги, паузы, операции с файлами и многое другое. Сами команды имеют свои собственные необходимые настройки, с помощью которых вам удастся максимально точно настроить макрос-файл.
AutoClickExtreme
WWW:http://www.autoclickextreme.com/ru/
Цена: 999 руб.
Плюсы: Два режима работы – простой и профессиональный.
Минусы: Нельзя создать универсальный EXE-файл.
Если вам необходимо не только выполнять последовательность действий, но и контролировать происходящие при этом на экране изменения, то стоит обратить своё внимание на AutoClickExtreme. Данная утилита может работать как в простом режиме для удовлетворения потребностей непредвзятых пользователей, так и в профессиональном, когда требуется точная настройка и калибровка макроса. В простом варианте работы в интерфейсе присутствуют только две кнопки – «REC» и «PLAY». Как вы уже догадались, нажав кнопку записи, вам нужно выполнить необходимый набор действий, которые запомнит программа и сможет повторить их в будущем. При этом будут повторяться не только нажатия клавиш и выбор каких-либо пунктов меню, но и движения курсора мыши. Готовая запись будет храниться в формате AIP, при необходимости её можно отредактировать, убрав или добавив в цепочку действий команды.
Те, кому это покажется недостаточным, могут переключить программу в профессиональный режим с доступом к расширенным инструментам программирования операций. В режиме редактирования макрос-файла есть возможность не только убирать лишние блоки, но также менять их местами, вставляя новые действия мышью, нажатия клавиш или задержки между командами. Нас заинтересовала функция контроля происходящего в операционной системе во время выполнения макроса: контроль буфера обмена, управление запущенными программами, определение области экрана (пиксельный контроль). Кроме того, AutoClickExtreme может определять и «понимать» текст на экране, при этом используются стандартные средства распознавания Windows. Это открывает новые возможности и горизонты при использовании данной программы, допустим, вам нужно проверить статус доставки вашего заказа с определённого сайта. При настройке соответствующим образом макроса, «автоклик» будет открывать сайт магазина, «логиниться» в личный кабинет, распознавать текущий статус доставки, и, если есть обновления, копировать необходимую информацию и вставлять её в таблицу. Если изменений нет, то программа переключится на другую задачу. Само собой, в AutoClickExtreme есть инструменты планирования.
Чтобы увидеть и оценить полезность использования данного программного продукта, разработчик добавил в интерфейс счётчик выполнения макросов и количество рублей, которые вы сэкономили, применяя AutoClickExtreme.
xStarter
WWW: http://www.xstarter.com/rus/
Цена: бесплатно для россиян.
Плюсы: Большой набор функций, возможность запускать макросы на удалённых компьютерах.
Минусы: Автозапись действий работает нестабильно.
Вы - русскоязычный пользователь и не хотите платить за программу для создания макросов? Тогда попробуйте в действии инструмент xStarter. ?з доступного списка выполняемых команд пользователь сможет создать практически любой набор комбинаций для требуемых задач. В интерфейсе для удобства присутствует разделение на категории: приложения, архивы, питание, клик мыши и так далее. Слева в окне программы вы обнаружите специальные секции в виде папок, по которым отсортированы задачи.
Действий для выполнения много, нам кажется, даже привередливые юзеры будут удовлетворены, а непредвзятые – рады обилию команд и опций. Но вот автоматическая запись действий опечалит как тех, так и других - работает она не всегда стабильно и корректно. Готовые задачи можно экспортировать, импортировать, сохранять в виде EXE-файла и отправлять ярлыки для них прямиком на Рабочий стол. В разделе «Расписание» доступна установка запуска макроса в зависимости от множества факторов: комбинация клавиш, простой системы, запуск/остановка процесса и так далее.
У разработчика есть ещё одна интересная утилита – xStarter Web Pilot, которую можно использовать с обычным xStarter. Этот дуэт позволит создавать, редактировать и удалять задачи на удалённых компьютерах через веб-браузер, что делает возможным администрирование целого парка персональных компьютеров. Возможно, такой вариант работы с данной программой заинтересует «сисадминов» или даже домашних пользователей.
Также доступна версия xStarter Job Scheduler for Firebird/Interbase, рассчитанная на работу с базами данных, помогающая автоматизировать выполнение специфических задач, связанных с их работой. С помощью неё можно настроить, например, периодическое резервное копирование.
Отметим, что хоть интерфейс программы простой и не перегружен лишними элементами, но всё же неподготовленные пользователи не сразу смогут освоить работу c xStarter.
RoboTask
WWW: http://www.robotask.com/
Цена: $119.95 - персональная лицензия.
Плюсы: Грандиозный набор уникальных функций и условий для запуска макрос-файлов.
Минусы: «Кусачая» цена, нет поддержки русского языка.
Продукт зарубежных разработчиков RoboTask, увы, не имеет поддержки русского языка, а лицензия для одного компьютера обойдётся практически в 4000 рублей. Но за эти деньги вы получаете утилиту с приятным, понятным и лаконичным интерфейсом, а главное - с мощным набором средств для разработки и настройки цепочек команд, которые придут по нраву системным администраторам и веб-разработчикам. Новичкам разработки макросов первое время придется туго. Окно программы состоит из трёх панелей, в левой – дерево папок, в правой - задачи в выбранной папке, а в самом низу – лог последних действий.
Создание новой цепочки действий происходит в отдельном окне, в котором все настройки расположены на своих отдельных вкладках: список действий, условия выполнения и остальные опции. Список типов действий впечатляет – 150 видов! Все они распределены по 22 категориям. Основная часть действий заинтересует в первую очередь IT-специалистов – операции с реестром MS Windows, FTP-команды, String-функции и многое другое. Запуск макроса можно настроить при выполнении широкого спектра сценариев и условий. Так, кроме типичных комбинаций клавиш, присутствуют внутренние системные события, например, подключение нового устройства к компьютеру, низкий заряд аккумулятора ноутбука, изменение состояния экрана и тому подобное.
Все эти функции, типы задач и условий позволяют пользователям, комбинируя их, реализовывать множество интересных решений, допустим, можно создать такой макрос, что при подключении USB-флеш накопителя RoboTask проверит файлы в нужной папке, запакует их в архив, по протоколу FTP отправит его на сервер, где распакует и отключится от него.
Чуть не забыли: программа умеет записывать макросы в авторежиме, хотя за такие деньги она просто обязана это делать.
Что же, если хочется автоматизировать свой трудовой процесс, то выбрать помощника себе для этого можно, и выбрать есть из чего. Остаётся только сопоставить свои потребности с возможностями и определиться, какой программный продукт подойдёт вам лучше всего. Главное - собрать волю в кулак, запастись небольшим количеством терпения, а также не полениться и прочитать инструкции к программам. Потраченное на это время с лихвой будет компенсировано вам тем, что компьютер без вашего участия сможет выполнять основную часть вашей работы, а вы - потратить освободившиеся часы на другие интересные занятия.
Андрей Кликов
