Кандидаты должны направить все необходимые материалы в министерство искусства и культурной политики Ульяновской области (улица Спасская, 10, кабинет 210) до 1 ноября. Стипендию назначат с января, выплачиваться она будет ежемесячно в течение календарного года.

Жители региона, претендующие на получение стипендии, должны предоставить заполненное собственноручно заявление на имя министра искусства и культурной политики Ульяновской области (заполненное собственноручно), копию паспорта и справку с места учёбы (для студентов и аспирантов).

Также принимаются: документы, подтверждающие факт преподавания в образовательной организации (для педагогических и научных работников) и о результатах прохождения в каждом и двух предыдущих учебных семестров промежуточной аттестации (для студентов), документ о сдаче двух кандидатских экзаменов (для аспирантов), копия зачётки или выписка из зачётно-экзаменационной ведомости студента.

Не оставят без внимания характеристику на кандидата, копии дипломов, сертификатов, благодарственных писем, а также копии публикаций статей.

Дополнительно кандидаты могут подготовить документы, подтверждающие факт участия в социально-ориентированной, культурной или общественной деятельности, общественно значимых культурно-массовых мероприятиях.